公司登記之性質、功能決定公司登記申請的形式。公司登記乃能夠產生一系列法律后果的公權行為。因此，從理論上說，對登記申請應當設定較為嚴格的形式，而不能采取任意主義。從各國立法的規定看，雖然對登記申請的具體形式要求不完全相同，但基本都將登記申請界定為一種要式法律行為。各國立法大多明確規定申請公司登記應當采用書面形式，并對書面形的格式作出規定。如我國《公司法》第30條即規定，申請設立有限責任公司的登記，申請人應當提交公司登記申請書、公司章程、驗資證明等文件。瑞士《債務法》第640條明確規，公司登記申請文件應當經董事會全體成員簽字后，以書面式送交登記機關指定的登記官員。在實踐中，對于部分登記請文件，許多國家通常是采用填寫統一表格的形式，我國實中即采用了這一作法。不僅如此，部分國家對于公司登記申請，在要求采用書面形式的基礎上，還進一步作出了更為嚴格的要求。有的國家要求登記申請必須經過公證后才能提交，如果由代理人申請登記的，代理權亦須公證，如德國。有的國要求當事人簽署登記申請文件時，應當有登記機關指定的官員在場，如瑞士。有的國家雖不要求公證，但要求登記申請人必須親自前往登記機關提交申請文件，即實行所謂“當事人出面主義”原則，如日本。

基于公司登記的性質、功能，規定公司登記申請的書面形式要求是必要的，它可以保證登記申請的嚴肅性和規范性。但是，在書面形式基礎之上再其他更為嚴格的要求，如要求公證或要求登記官員親臨當事人簽字現場，則與效率原則不合，有畫蛇添足之嫌，特別是對于采取實質審查主義原則的國家更是如此。因為，根據實質審查主義，登記機關對于登記申請負有實質審查的義務，登記機關應負責審查登記事項的真實性和合法生。我國采實質審查主義，僅以登記申請的書面形式為足夠，無須再作其他更為嚴格的要求。

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