根據形式審查原則，登記機關只對登記申請作形式上的審查，登記人員只需要審查申請人是否提交了法律、法規要求堤的文件和材料，無須審查這些文件和材料的真實性與合法性。
對于設立有限責任公司的登記申請，登記機關需要審查是否備下列文件和材料：
(1)公司董事長簽署的設立登記申請書；
(2)全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明；
(3)公司章程；
(4)具有法定資格的驗資機構出具的驗資證明；
(5)股東的法人資格證明或者自然人的身份證明；
(6)載明了公司董事、監事、經理的姓名、住所的文件以及有關委派、選舉或者聘的證明；
(7)公司法定代表人任職文件和身份證明；
(8)企業名稱預先核準通知書（此項不是必要項，根據情況而定。無須辦理名稱預登記的就不需要本項）；
(9)公司住所證明；
(10)有關政府部門的批準文件（此項不是必需項，需根據法律、行政法規的規定而定）。

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