計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定

一、目的
為規(guī)范公司對(duì)計(jì)算機(jī)的管理，提高員工工作效率，確保電腦及局域網(wǎng)正常運(yùn)作，保證計(jì)算機(jī)資源高效安全的用于員工學(xué)習(xí)和娛樂，特制定《計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定》。

二、使用規(guī)定
1．部門配備的電腦設(shè)備，實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制。工作人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)；嚴(yán)禁非本部人員擅自使用，人為造成設(shè)備損壞，除追究當(dāng)事人的責(zé)任外，其維修費(fèi)用從當(dāng)事人工資中核減。
2．公司計(jì)算機(jī)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資資源，只能用于工作。上班時(shí)間嚴(yán)禁用公司計(jì)算機(jī)看電影、聊天或玩游戲；瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站。
3．聊天工具使用規(guī)定：網(wǎng)絡(luò)聊天工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜，包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用網(wǎng)絡(luò)聊天工具同與工作無關(guān)的人員聊天、傳輸文件等。
4．嚴(yán)禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時(shí)維修，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，個(gè)人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件，如因私自安裝無關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修或賠償?shù)戎惦娔X。個(gè)人不能私自對(duì)電腦軟件進(jìn)行改動(dòng)、安裝或刪除等操作。嚴(yán)禁私自拆卸電腦，調(diào)換配件。一經(jīng)查實(shí)，按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理；電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的，請(qǐng)與行政負(fù)責(zé)人員理系。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞，由個(gè)人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?br />5．更換電腦時(shí)，要做好文件的拷貝工作，同時(shí)在電腦負(fù)責(zé)人的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。
6．配置到個(gè)人的計(jì)算機(jī)應(yīng)保持設(shè)備外部的清潔，并經(jīng)常進(jìn)行磁盤碎片，整理等系統(tǒng)維護(hù)工作。
7．離職時(shí)，應(yīng)保證電腦完好、程序正常、文件齊全，接手人在確認(rèn)文件無誤后，須找電腦負(fù)責(zé)人檢查電腦運(yùn)行是否正常。未按上述程序操作而導(dǎo)致的一切后果由接手人承擔(dān)。
8．計(jì)算機(jī)名稱、IP地址由公司辦公室統(tǒng)一登記管理，如需變更，應(yīng)在公司辦公室做變更備案登記。
9．對(duì)于密級(jí)文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度，對(duì)重要資料除在電腦儲(chǔ)存外，還應(yīng)定期拷貝到服務(wù)器、U盤或移動(dòng)硬盤上，便于公司文件統(tǒng)一管理，以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。
10．不得將來歷不明的軟件裝入機(jī)器運(yùn)行，防止染上電腦病毒。發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障及時(shí)報(bào)告，不得擅自進(jìn)行維護(hù)，防止造成損失。電腦設(shè)備維修應(yīng)由專業(yè)人土進(jìn)行。嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒入侵，其他單位或個(gè)人的外部存儲(chǔ)落備（如軟盤、U盤、硬盤等）不得隨意連入計(jì)算機(jī)，確有必要連人的必須事先進(jìn)行病毒掃描，不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤。
11．加強(qiáng)公司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報(bào)廢都須按程序通知行政管理人員。上機(jī)人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備；不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁私自拆卸機(jī)箱，硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意，計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備不得外借。
12．無論是本單位，還是外單位人員，凡與本部門無關(guān)人員，嚴(yán)禁上機(jī)操作。部門及個(gè)人在未經(jīng)允許下，不得打開其他部門或個(gè)人的郵件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。
13．計(jì)算機(jī)資源緊缺時(shí)，遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。
14．員工離開座位超過半小時(shí)需關(guān)閉顯示器，以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電，下班后需按正確方法關(guān)機(jī)，并關(guān)閉電源，關(guān)好門窗，方可離開。

三、安全規(guī)定
1．部門或個(gè)人應(yīng)高度重視保護(hù)公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密。
2．嚴(yán)格遵守保密制度，重要的部門或個(gè)人文檔必要時(shí)需加密；對(duì)公司或個(gè)人的資料，未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng)或者告之部門之外的人員。各部門在使用計(jì)算機(jī)過程中要做好商業(yè)保密工作，做好計(jì)算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)、文本文件的保密工作，確保公司保密文件不對(duì)外泄露。
3．加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作，增強(qiáng)安全意識(shí)，應(yīng)協(xié)同有關(guān)人員定期檢查各種用電設(shè)備和門窗安全，做好防盜、防火、防電、防雷，防水工作。
四、管理人員
1．網(wǎng)絡(luò)室管理員。負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)室的日常上機(jī)記錄、衛(wèi)生清潔、設(shè)備查看與核對(duì)等工作。
2．技術(shù)小組。負(fù)責(zé)對(duì)出現(xiàn)問題的電腦進(jìn)行維修、更換零件等工作。
五、處罰辦法
1．違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。
2．違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數(shù)額的罰款。
3．違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告、罰款或者開除處分。
4．本規(guī)定由公司辦制訂并負(fù)責(zé)解釋，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改或終止時(shí)亦同。