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辦公用品管理制度

瀏覽次數:4584 | 發布時間:2014-09-28 12:05:56

一、目的
為加強公司辦公用品管理,規范辦公用品領用程序,提高利用效率,降低辦公經費,及時有效地保障辦公需要并達到整體成本控制的目的,制定本制度。
二、適用范圍
公司范圍內總部、商務區、分公司中辦公用品的計劃、采購、領用、發放等相關事宜。
三、辦公用品分類管理
規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。
其中,固定資產包括辦公設備和辦公家具。
1.辦公設備包括辦公耐用品,包括電腦、打印機、復印機、傳真、電話、投影儀、飲水機、照相機等。
2.辦公家具包括用于日常辦公的各種木、鐵、鋼、皮、玻璃以及各種新型材料質地的用品,主要有各種文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險柜、沙發、茶幾等。
一般辦公用品分為一般消耗品和耐用消耗品兩種。
1.一般消耗品包括筆芯、鉛筆、筆記本、膠水、便箋紙、文件袋、橡皮、訂書機、大頭針、回形針、長尾夾、記號筆、電池、白板筆等。
2.耐用消耗品包括筆筒、文件盒、文件架、訂書機、直尺、美工刀、剪刀、插線板等。

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