公司文件的傳閱與催辦

(1)傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。
(2)閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負責。如有領(lǐng)導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導批示辦理有關(guān)事宜。
(3)閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文伋附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
(4)文件閱完后，應(yīng)送交辦公室機要秘書，切忌橫傳。
(5)辦公室機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。
(6)按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學習有關(guān)文件，或由辦公室機要室通知到機要室閱文。