公司機要文件辦理程序及要求

1．簽收。簽收機要文件時應認真核對機要編號，啟封后按發文通知單逐件清點，重要文件逐頁清點，若發現問題，及時向發文機關查詢并采取相應的處理措施。
2．登記。文件簽收后，分類在收文登記本和發文登記本上登記，注明來文單位、發往單位、發文字號、文件標題、密級、緩急時限、份數、份號、收發時間等。
3．呈批。及時附上文件處理箋，呈公司有關領導批閱。
4．傳閱。嚴格按《機要文件傳閱制度》處理。
5．回收。機要文件傳閱完畢后要及時回收，核對人柜，以備存檔。
6．歸檔。機要文件的歸檔要齊全，分類要準確，并于次年4月底前完成。
7．銷毀。機要文件的銷毀要嚴格登記手續，注明所銷文件的發文字號、份數及銷毀時間。