公司平時歸卷

1．各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的檔材料，由專（兼）職文書集中統(tǒng)一保管。
2．各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時歸檔材料歸卷使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。
3．公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批存的歸檔材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。
4．專（兼）職檔案人員應(yīng)及時將已歸卷的檔材料，按照“案卷類目”條款，放人平時保存檔案的卷夾內(nèi)“對號人座”，并在收發(fā)文登記本上注明。