相信請代賬公司做賬的老板都知道，代賬公司的專員每個月都會打電話給你要“文件”、“憑證”。那么，什么是文件呢？什么是憑證？老板平時應該向代理公司收集哪些票據？

代理公司向老板要求的“文件”準確地稱為“原始憑證”。常見的有發票、送貨單、車票等，是最初的記賬依據。

代理公司根據您提供的原始憑證，按照會計準則進行記錄、會計和匯總，每月制作一本小冊子，成為會計憑證。

以下是重點。哪些票據是“原始憑證”，可以入賬？

以栗子為例，去超市購物，去餐館吃飯，電腦會直接出一張小票，是這樣嗎？

創客菌要說，不！收據不是原始憑證，而是發票。

不，不是最原始的證明嗎？人們先給小票，然后根據小票開發票？而且小票上有準確的時間、金額和細節！

但是，小票上最重要的因素之一就是誰買了這些東西。

因此，收據不是原始憑證，而是發票。現在稅務局嚴格檢查發票，有些發票名稱更一般，有必要附上收據作為原始憑證。

發票可以作為入賬憑證，老板們都知道，但是很多地方不開發票就不能入賬嗎？

當然不是。發票作為最常見的原始憑證，但不僅僅是發票：如行政事業單位統一收據加蓋財務票據監督印章、醫院使用的專用收據等，均可記錄；倉庫常用的材料收據單、入境/出境單等也可視為原始憑證。

哦，這樣嗎？原始憑證有什么要求嗎？

簡單地說，原始憑證分為外國原始憑證和自制原始憑證：外國原始憑證常見的發票、收據等；自制原始憑證，如倉儲清單、收據清單等。

無論哪種原始憑證，都必須有：名稱、日期、填寫單位名稱、填寫人名稱、簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、業務內容、數量、單價、金額。

此外，外國原始憑證必須加蓋填寫單位的財務印章或發票印章，稅務部門或有權監督部門的印章和填寫人員的簽名或蓋章；個人取得的原始憑證必須由填寫人簽字或蓋章，并注明地址和必要的身份證號碼。

自制原始憑證必須由經辦單位負責人和經辦人簽字或蓋章。

假如創客菌上面寫的這一堆還是很難理解的，那么你只看最后一部分：

平時老板要給代理公司準備哪些票據？

一是與收入有關，如公司銷售商品、向客戶開具發票的記賬聯、相應的出庫單、送貨單等。

然后是與成本有關的，如公司購買原材料、運輸貨物等，取得發票的發票聯，以及相應的倉儲單，供應商的送貨單。

銀行出具的一些文件也可以作為原始憑證。包括：銀行對賬單、利息單、匯款單、現金支付單等。

此外，還可以記錄一些公司通過日常必要費用獲得的發票，如租金、電話費、購買固定資產、辦公用品、員工差旅費等。

最終，還可以記錄一些收據，如各種存款收據， 現金收款收據。

因此，老板們不必到處購買發票進行記錄。通常，只要他們注意收集更多這些文件，他們就不必擔心抵消費用！