上海小公司數(shù)量在不斷增加，越來(lái)越多的創(chuàng)業(yè)者選擇代理記賬公司做賬，小公司代理記賬是一個(gè)涉及多個(gè)步驟和注意事項(xiàng)的過(guò)程。今天上海壹隆小編為您講解小公司如何代理記賬，這些一定要提前了解。
一、代理記賬流程
    簽訂正式代賬協(xié)議：
        小公司在確定合作的代理記賬機(jī)構(gòu)后，與代理記賬公司簽訂正式的財(cái)務(wù)委托協(xié)議。
        協(xié)議中明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，同時(shí)對(duì)服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用等事項(xiàng)進(jìn)行具體說(shuō)明。
    票據(jù)交接：
        小公司需妥善保管日常經(jīng)營(yíng)中的各種收入、支出票據(jù)。
        代理記賬公司在約定時(shí)間內(nèi)上門(mén)取票或要求小公司移交相關(guān)票據(jù)。
    做賬：
        代理記賬公司使用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件為小公司進(jìn)行做賬。
        代賬公司的財(cái)會(huì)人員完成會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理和稅款計(jì)算后，會(huì)安排專人進(jìn)行多重審核。
    報(bào)稅：
        代理記賬公司在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)為小公司完成納稅申報(bào)服務(wù)。
    回訪：
        代理記賬公司向小公司提供稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等材料，并與小公司的出納人員進(jìn)行對(duì)賬。
        對(duì)企業(yè)下月財(cái)務(wù)工作進(jìn)行具體安排。
二、代理記賬所需材料
    基礎(chǔ)材料：
        公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件
        公司法人、股東身份證復(fù)印件
        企業(yè)銀行開(kāi)戶許可證復(fù)印件
        非新注冊(cè)的公司還需提供原會(huì)計(jì)資料等
    票據(jù)材料：
        費(fèi)用票據(jù)：辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、交通費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等
        銀行單據(jù)：提現(xiàn)、存現(xiàn)、手續(xù)費(fèi)、轉(zhuǎn)賬、電匯、進(jìn)賬單、借款單等
        收入發(fā)票：小規(guī)模稅控開(kāi)具和代開(kāi)的發(fā)票；一般納稅人開(kāi)具的專票和普票
        人員工資和勞務(wù)信息：公司員工姓名、性別、身份證號(hào)碼、電話、月工資額等
        其他經(jīng)營(yíng)中獲得的單據(jù)：差旅住宿清單、會(huì)議通知、紀(jì)要等
三、注意事項(xiàng)
     選擇有資質(zhì)的代理記賬公司：確保代理記賬公司具備市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等資質(zhì)。
    簽訂正式合同：明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免在工作中遇到異議時(shí)無(wú)法分清責(zé)任。
    財(cái)務(wù)軟件備案：代理記賬公司使用的財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案。
    會(huì)計(jì)資料交接規(guī)范：代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)。
    保護(hù)財(cái)務(wù)信息：代理記賬服務(wù)的工作應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露客戶的財(cái)務(wù)信息。
    及時(shí)更新財(cái)務(wù)信息：代理記賬公司應(yīng)及時(shí)更新客戶的財(cái)務(wù)信息，避免因?yàn)樾畔蠖绊懫髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。

通過(guò)了解以上代理記賬流程和注意事項(xiàng)，小公司可以確保代理記賬工作的順利進(jìn)行，同時(shí)選擇到合適的代理記賬公司，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供有力支持。上海壹隆是專業(yè)代理記賬公司，15年服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，200+中高級(jí)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，為您量身定制財(cái)務(wù)方案，解決各種疑難問(wèn)題，歡迎咨詢！