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如何變更公司名稱 變更名稱流程分享

瀏覽次數:428 | 發布時間:2024-11-06 15:21:48

公司在經營過程中難免會有很多變化,近期有客戶想變更公司名稱,今天上海壹隆小編就和大家聊一聊如何變更公司名稱,以下是變更公司名稱的詳細流程
一、新名稱核準
1、準備工作:擬定多個新的公司名稱,建議準備 3-5 個備用,以防重名或不符合相關規定無法通過。可以根據公司的業務特點、發展方向、品牌形象等因素來構思新名稱。
2、核名申請:
        線上核名:登錄當地工商行政管理部門的官方網站,進入企業名稱預先核準或變更的相關系統。例如在上海,可以通過 “上海市企業登記注冊一網通辦” 平臺,按照系統提示填寫企業信息和新名稱等內容,并上傳相關證明文件(如有需要),提交核名申請。
        線下核名:如果不熟悉線上操作或遇到特殊情況無法線上辦理,可以前往當地工商局的辦事窗口,領取企業名稱變更申請表,填寫相關信息后將申請表及其他所需材料一并提交給窗口工作人員進行核名。
3、等待審核:工商部門會對申請的新名稱進行審核,通常需要 1-3 個工作日。審核結果會通過短信、電話或系統反饋等方式通知申請人。如果名稱通過審核,工商部門會出具《企業名稱預先核準通知書》;如果名稱未通過審核,會告知申請人原因,申請人需要重新選擇名稱再次申請。
二、提交變更申請材料:
1、準備材料:
        《公司變更登記申請書》:可在工商部門網站下載或在辦事窗口領取,填寫時要準確無誤地填寫公司的基本信息、變更事項等內容,并加蓋公司公章。
        經辦人身份證明復印件:經辦人的身份證復印件,需注明 “與原件一致” 并加蓋公司公章。
        公司關于變更事項的決議或決定:有限責任公司提交股東會決議,內容包括變更名稱的決議事項、修改公司章程的相關條款等,由股東蓋章或簽字(自然人股東)。
修改后的公司章程或者公司章程修正案:公司章程需要根據名稱變更等情況進行相應的修改,明確新的公司名稱、股東權益等內容,由公司股東蓋章或簽字(自然人股東)。
         企業法人營業執照正本和全部副本:提供公司原有的營業執照正、副本原件。
         其他可能需要的材料:如果公司涉及特殊行業或有其他特殊情況,可能還需要提供相關的批準文件、證明材料等。例如,從事食品經營的公司,在變更名稱后可能需要提供食品經營許可證的變更申請材料。
2、提交申請:將準備好的申請材料通過線上或線下的方式提交給工商部門。線上提交的,按照系統提示上傳電子材料;線下提交的,將紙質材料遞交至工商辦事窗口。
三、工商審核與批準:
1、審核環節:工商部門收到申請材料后,會對材料進行形式審查和要件審查。審查申請材料是否齊全、格式是否規范、內容是否符合法定形式等。如果申請材料存在問題或不完整,工商部門會通知申請人補充或修改材料。
2、批準決定:材料審核通過后,工商部門會作出許可決定,制作《變更備案通知書》。申請人可以選擇自行領取或通過郵寄等方式獲取通知書。一般來說,從提交申請到獲得批準的時間為 5-10 個工作日左右,但具體時間可能因地區、申請量等因素而有所不同。
四、領取新的營業執照:申請人憑受理回執或相關身份證明,到工商部門辦事窗口領取新的營業執照正、副本。舊的營業執照正、副本會被工商部門收回。
五、后續事項辦理:
1、刻制新印章:公司名稱變更后,需要重新刻制公章、財務章、發票章、合同章等印章。攜帶新的營業執照、法定代表人身份證明、刻章申請等材料,到公安機關指定的刻章點進行刻章。
2、稅務登記變更:攜帶新的營業執照、公司章程、法定代表人身份證明等材料,到當地稅務局辦理稅務登記變更手續,更新稅務系統中的公司名稱信息。
3、銀行賬戶信息變更:如果公司有銀行基本賬戶或其他銀行賬戶,需要攜帶新的營業執照、公章、財務章、法人章等材料,到開戶銀行辦理賬戶信息變更手續,確保銀行系統中的公司名稱與新的營業執照一致。
4、其他相關證件變更:根據公司的具體情況,還可能需要辦理其他相關證件的變更手續,如食品經營許可證、進出口權許可證等。

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