1．遵循“實事求是，準確無誤”的原則，有明確的發生原因、費用壩臼、友生時間、地點、金額及報銷人、審批人。
2．報銷的費用項目、報銷標準和報銷審批程序符合公司制度的規定。
3．報銷人取得相應的報銷單據，且報銷單據上面經辦人、驗收證明（復核）人、審批人簽字。
4．報銷單據的填寫及原始憑證的粘貼需符合會計工作基本規范的要求。具體要求如下。
(1)報銷單據填寫應根據費用性質填寫對應單據。嚴格按單據要求項目認真寫，注明附件張數，簡述費用內容或事由，力求整潔美觀，不得隨意涂改。
(2)報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致，各票據不得突出于封面和托紙之外（票據過大時應按封面大小折疊好）。
(3)各票據應均勻貼在報銷單封面后的托紙上，整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致。
(4)若報銷票據面積大小相同或相似（如車票等），需有層次序列張貼。
(5)報銷單據金額、類型相同的（如車票等），應盡量張貼在一塊，并按金額大小排列。
(6)報銷票據在粘貼時，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額。
(7)報銷單據一律晝用黑色鋼筆或簽字：筆填寫。
(8)報銷單各項目應填寫完整，大小寫金額一致，并經部門領導有效批準。
(9)有實物的報銷單據需列出實物明細表并由驗收人驗收后在發票背面簽名確認，低值易耗品等需入庫的實物單據還應附人庫單。
(10)出租車票據需注業務發生時間、起至地點、人物事件等資料，每張出租車票背面需有主管領導簽字確認。
(11)招待費的報銷單據需注明其招待人員及人數并附用餐費用水票，作為餐費發票的附件。