1．文書使用范圍。所謂文書，是指業務工作上往來公文、報告、會議決議、規定、合同串、專利許可證書、傳真、電報、各種賬本、圖表參考書等一切業務用書與公文。
2．文書保密等級劃分。
(1)絕密，指極為重要且不得向無關人員透露內容的文書，絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害重要的公司秘密。
(2)機密，指次重要且不能向無關人員透露內容的文書，泄露會使公司權益和利益遭到嚴重的損害。
(3)秘密，指不宜向公司以外人員透露內容的文書，秘密是一般公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
(4)普通，指非機密文書。如果附有其他調查問卷之類的重要資料，則另當別論。