1．文書(shū)主管部門(mén)負(fù)責(zé)接收文書(shū)，并按下列要點(diǎn)處置。
(l)如果一般文書(shū)，予以啟封，分送各部門(mén)。
(2)將私人信件直接送交收信人。
(3)分送各部門(mén)的文書(shū)若有差錯(cuò)，必須立即追回。
2．各部門(mén)的郵寄文書(shū)，必須于發(fā)送做好“簽收單”。
3．需要郵寄或?qū)Ｈ诉f又的文書(shū)，必須寫(xiě)清發(fā)送或接受單位、地址、收件人姓名等內(nèi)容。如是公司內(nèi)部文書(shū)，原則上不需封緘。