機(jī)要文件傳閱管理制度
1．文件傳閱要嚴(yán)格按照文件規(guī)定的范圍和公司領(lǐng)導(dǎo)的批示進(jìn)行，不得拖延積壓。
2．文件由辦公室負(fù)責(zé)組織公司領(lǐng)導(dǎo)成員傳閱，不得自行擴(kuò)大機(jī)要文件的傳閱范圍。
3．用普通電話機(jī)、手機(jī)或其他通信工具交談機(jī)要文件的內(nèi)容。機(jī)要文件不得用普通傳真機(jī)傳遞，也不得在辦公區(qū)外口述。
4．未采取數(shù)據(jù)保護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全保密監(jiān)控管理技術(shù)措施的計(jì)算讕絡(luò)輸入、保存和傳遞機(jī)要文件。
機(jī)要文件閱文管理制度
1．機(jī)要文件須經(jīng)機(jī)要辦公室主任批準(zhǔn)。
2．閱讀機(jī)要文件一般應(yīng)在機(jī)要室或辦公室。
3．閱文者要自覺(jué)愛(ài)護(hù)文件，不得隨意亂劃、抽頁(yè)，閱苜當(dāng)面清點(diǎn)，閱后要經(jīng)機(jī)要人員點(diǎn)收并簽字。
4．閱文者要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不該看的機(jī)要文件絕對(duì)不看，不該問(wèn)的機(jī)密絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō)，不在非保密本上記錄機(jī)密內(nèi)容，確保公司的機(jī)密安全。
5．禁止在機(jī)要室內(nèi)抽煙、大聲喧嘩和搞任何形式的娛樂(lè)活動(dòng)；無(wú)關(guān)人員禁止進(jìn)入機(jī)要室；工作人員不得在機(jī)要室會(huì)私客。